埼玉県国民年金基金は、埼玉県在住で、国民年金の保険料を納めている方が任意で加入できる公的な年金制度です。

• 埼玉県国民年金基金では、個人情報保護法をはじめとする関係法令及び規程等を遵守し、お客さまからお預かりしている大切な個人情報の適正な管理・利用と保護に努めます。
• 埼玉県国民年金基金では、2の1及び3の1に定める利用目的の範囲内において、お客さまからお預かりしている個人情報を取り扱います。
• 埼玉県国民年金基金では、お客さまにより良いサーピスを提供させていただくため、適正な方法により必要な範囲で個人情報を取得いたします。
• 埼玉県国民年金基金では、個人データ管理責任者を置き、取得した個人情報の適正な管理に努めます。
• 埼玉県国民年金基金では、個人情報の取扱いに関するお客様からのお問い合わせに対し、迅速かつ適切な対応に努めます。
• 埼玉県国民年金基金では、お客さまの信頼を損なうことがないよう、個人情報保護のための措置をよりよいものとするために努力してまいります。

1.　個人情報の利用目的及ぴその通知･公表等の手続き

個人情報の利用目的

お客さまからお預かりした個人情報は、国民年金法を実施するため、次のような業務に利用させていただきます。

• お客さまへのお知らせ、ご連絡その他基金契約の維持管理に関する業務
• 給付の支払に関する業務
• お客さまへのサービスの改善等に係る業務
• その他国民年金基金事業の実施に関する業務

また、国民年金基金制度の業務を行うため、国民年金法等の法令に基づき、国民年金基金連合会と共同でお客様に関する業務を行っており、国民年金基金連合会との間で必要な範囲内でお客様の個人情報の相互利用を行っています。
なお、業務を委託する際に、受託者に個人情報を提供することがあります(個人情報保護法第23条第4項第1号)が、この場合、受託者の個人情報の取扱いについては、委託契約において、個人情報の適切な取扱いを定めることとしています。

利用目的の公表等の手続き

お客さまからお預かりする個人情報の利用目的は、このホームページに以上のとおり掲載するほか、当基金の窓ロに、この文書を掲示および備え付けることによって、あらかじめお客さまにお示しします。

個人情報の第三者への提供

お客さまの個人情報は、個人情報保護法その他関係法令に定めのある場合(国民年金法第139条に基づく厚生労働大臣への届出等)及び「2　関係機関への情報提供について」に掲げる場合を除き、お客さまの同意なく第三者に提供いたしません。

2.　関係機関への情報提供について

当基金は、国民年金基金の受給者にかかる国民年金の受給状況を確認するため、個人情報保護法第23条第2項の規定に基づき、社会保険庁に磁気テープにより基礎年金番号を提供することがあります。
なお、この提供については、お客様から求めがあった場合、当該個人データの提供を速やかに停止いたします（手続きは「3　開示などのご請求に関する手続き」をご覧ください）。

3.　開示などのご請求に関する手続き

[1]　請求方法･受付先

個人情報保護法に基づくご自身の個人情報に関する以下の手続き(以下「開示等」といいます。)のご講求は、下記まで、郵送又は来所にてお手続きをお願いいたします。

• 保有個人データの利用目的の通知
• 保有個人データの開示
• 保有個人データの内容の訂正、追加又は削除
• 保有個人データの利用の停止又は消去
• 個人データの第三者への提供の停止

[2] 開示等のご請求に際し、必要となる書類

個人情報保護法に基づく開示等のご請求に際ては、ご請求の内容及び請求者がご本人さまであることを確認させていただくために、次のような書類のご送付又はご提示をお願いいたします。

• 当基金所定の開示等請求書(当基金までお問い合わせ下さい)
• 来所によるご請求の場合は、ご依頼人(代理人による請求の場合はご本人及び代理人)の運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書であって、1.の開示等請求書に記載されているご依頼人のお名前、おところと同一の氏名及び住所(居所)が記載されているもの
• 郵送によるご請求の場合は、2.に該当する公的証明書のコピー及びご依頼人(代理人による請求の場合はご本人及び代理人)の住民票の写し又は
• 外国人登録原票の写し
• 代理人による請求の場合には、代理を示す旨の委任状又はこれに準ずる書類

[3]　開示等の方法

個人情報保護法に基づく開示等は、書面の郵送により行います。
（なお、代理人によるご請求の場合であっても、未成年者又は成年被後見人の法定代理人からのご請求を除き、書面の郵送は、ご本人に対して行います）

[4]　手数料

[1]に掲げた個人情報保護法に基づく開示等のご依頼のうち、
【1】保有個人データの利用目的の通知及び
【2】保有個人データの開示については、一件につき、手数料300円を申し受けます。
開示等の請求をされる際に、埼玉県国民年金基金にお支払い下さい（郵送で請求される場合には、手数料相当額の切手又は定額小為替を同封するか、又は現金書留にてご送付下さい)。

[5]　国民年金基金の加入員であったお客さまからのご照会

国民年金基金の加入員であった方が国民年金基金令等関係法令に基づき、ご自身に関する以下の事項について照会等をされる場合には、上記の[1]～[3]にかかわらず、別途の手続きによって対応させていただきますので、当基金までお問い合わせ下さい。この場合、[4]の手数料は不要です。

• 氏名、性別、生年月日及び住所
• 加入員の資格の取得及び喪失の年月日
• 掛金に関する事項
• 年金及び一時金に関する事項
• 基礎年金番号

4.　個人情報の取扱いに関するお問い合わせ

3.のほか、個人情報に関するお問い合わせにつきましては、下記までお願いいたします。

※この宣言については、適宜見直しを行ってまいります。また、法令等の制定・改廃などにより、変更することがあります。

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